Информационный документ для кандидатов

Компания «Armin İlaç Sanayi Ticaret Ltd. Şti.» (далее именуемая «Armin İlaç» или «Компания») действует в качестве контролера данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («KVKK»).

Адрес: ул. «Анкара Асфалты», д. 15, Mistral Tower, 26-й этаж, офис 263, 35170 Конак / Измир
Электронная почта: [email protected]
Адрес электронной почты: [email protected]
Телефон: +90 (850) 255 16 75 — +90 (232) 342 76 46

В рамках вашей заявки о приеме на работу могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

Идентификационные данные: имя, фамилия, дата рождения.
Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес.
Личные и профессиональные данные: резюме (CV), образование, опыт работы, сертификаты, знание иностранных языков, информация о курсах и обучении.
Визуальные материалы: ваша фотография, если вы приложили её к резюме.
Рекомендации: имя, фамилия, должность и контактные данные лиц, указанных вами в качестве рекомендателей.
Безопасность обработки: IP-адрес и данные журнала (лога), сгенерированные при использовании формы заявки.

В ходе процесса подачи заявки от вас не запрашиваются персональные данные особого характера (данные о здоровье, членстве в ассоциациях/фондах/профсоюзах, судимости и т. п.); просим вас не указывать информацию такого рода в вашем резюме. Предполагается, что вы проинформировали лиц, указанных вами в качестве рекомендателей, о том, что их данные будут переданы нашей компании.

Ваши персональные данные используются для:

— проведение процессов подачи заявки, отбора и трудоустройства кандидатов;
— оценка вашей соответствия заявленной должности;
— установление связи с вами в рамках процесса подачи заявки;
— проверка рекомендаций в необходимых случаях;
— при наличии вашего явного согласия — хранение вашего резюме для рассмотрения в случае появления подходящих вакансий в будущем,
— обработка осуществляется исключительно в целях выполнения юридических обязательств и в целях предоставления
доказательств в случае возможных споров.

Ваши персональные данные обрабатываются на правовых основаниях, предусмотренных статьёй 5 Закона о защите персональных данных (KVKK): непосредственная связь с заключением договора (оценка перед заключением трудового договора), установления, осуществления или защиты права, а также законных интересов контролера данных. Хранение вашего резюме для потенциальных вакансий в будущем осуществляется исключительно на основании вашего явного согласия; вы можете отозвать своё явное согласие в любое время.

Ваши персональные данные собираются с помощью автоматических и неавтоматических методов: через форму подачи заявки на вакансию на нашем веб-сайте, по электронной почте, через платформы по поиску работы и трудоустройству, а также посредством резюме, переданных лично или по почте, и в ходе собеседований.

Ваши персональные данные, как правило, не передаются третьим лицам. Они могут передаваться исключительно в целях, перечисленных выше, в ограниченном и соразмерном объеме: нашим деловым партнерам, предоставляющим нам ИТ-инфраструктуру и услуги хостинга; консалтинговым компаниям в сфере управления персоналом, если их услуги задействованы в процессе найма; а также государственным органам и учреждениям, уполномоченным законом. В случае передачи данных за границу действуют условия, предусмотренные статьёй 9 Закона о защите персональных данных (KVKK).

В случае положительного решения по вашей заявке ваши персональные данные будут перенесены в ваше личное дело и на них будет распространяться действие информационного уведомления для сотрудников. В случае отрицательного решения по вашей заявке ваши данные будут храниться не более 1 (одного) года с момента завершения процесса найма; при наличии вашего явного согласия они будут сохраняться в течение этого срока для рассмотрения при появлении вакансий в будущем. По истечении этого срока или в случае отзыва вами явно выраженного согласия ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или обезличены.

В соответствии со статьёй 11 Закона о защите персональных данных (KVKK):

— право узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные;
— право запросить информацию об их обработке, если таковая имеет место;
— право узнать цель обработки и соответствует ли использование данных этой цели;
— право узнать третьих лиц, которым данные были переданы внутри страны или за рубеж;
— право потребовать исправления данных, если они обработаны неполно или неверно;
— требовать их удаления или уничтожения в рамках условий, предусмотренных законом,
— требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы данные, об операциях по исправлению и удалению,
— возражать против принятия решения в ваш ущерб, основанного исключительно на автоматизированном анализе данных,
— право требовать
возмещения ущерба в случае, если вы понесли ущерб в результате обработки данных с нарушением закона.

Свои запросы, касающиеся вышеуказанных прав, вы можете направить в соответствии с «Постановлением о порядке и принципах обращения к ответственному за обработку данных», с приложением документов, подтверждающих вашу личность, по электронной почте на адрес [email protected] или в письменной форме по указанному выше адресу нашего центра. Ваши запросы будут рассмотрены бесплатно в течение не более тридцати дней в зависимости от их характера. В случае отказа в удовлетворении вашего запроса вы сохраняете право подать жалобу в Совет по защите персональных данных.

Настоящий документ с информацией о обработке персональных данных может обновляться в связи с изменениями в законодательстве и наших процедурах найма. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице.